職別
|
業務職掌
|
職務代理人
|
總務主任
|
1.擬訂年度重點工作時程。
2.擬訂、研修總務處年度工作章則。
3.規劃、督導招標事宜。
4.監督校舍建築及修繕工程施工。
5.規劃、協調校園設施及空間運用。
6.規劃校園環境美化、綠化。
7.編製概算及執行預算。
8.總務處職員、技工、工友督導、訓練與考核。
9.主持處務會議及技工、工友會議。
10.規劃、督導自主救災事宜。
11.校長交辦事項。
|
1.庶務組長
2.經營組長
3.出納組長
|
庶務組長
|
1.10萬元以上之採購招標作業。
2.預防災害與校園安全事項。
3.災害搶救及善後等事項。
4.自衛消防(防護團)編組訓練辦理。
5.工友工作分配及管理事項。
6.能源管理事項。
7.電話之管理。
8.預算編擬事項。
9.招標比價訂約事項。
10.場地借用管理須知擬定及報局。
11.校外借用場地管理。
12.其他交辦事項。
|
1.經營組長
2.出納組長
|
庶務組職員
|
1.10萬之內招標及採購業務。
2.採購卡支付相關業務。
3.共同供應契約採購相關業務。
4.綠色環保採購案之執行。
5.身心障礙團體採購平台操作業務。
6.採購相關公文承辦案件。
7.職工人事相關業務。
8.其他交辦事項。
|
1.經營組職員
2.出納組職員
|
經營組
|
1.校舍(含設備)維修及保養等事項。
2.擬定營繕工程計畫事項。
3.預算編擬事項。
4.監督驗收修繕工程。
5.校舍安全之檢查。
6.校舍(含辦公廳所)之分配及保養事項。
7.土地及建物產權管理。
8.校內借用場地管理。
9.校長移交清冊彙辦。
10.其他交辦事項。
|
1.庶務組長
2.出納組長
|
經營組職員
(兼辦文書)
|
1.財產報表編報。
2.財產登記、保管及盤點等事項。
3.財產毀損及報廢之處理。
4.非消耗品之登記、保管、毀損及報廢、報表等之事項。
5.印信之典守事項。(文書)
6.公文收發、登記等事項。(文書)
7.文書之稽催、退稿及歸檔。(文書)
8.不屬於各處室公文之處理。(文書)
9.會議紀錄之編造(擴大行政會報、校務會議)。(文書)
10.其他交辦事項。
|
1.出納組職員
2.事務組職員
|
出納組長
|
1.依據收支付傳票、各項收入支出事項。
2.填發收收據及通知當事人及各項收入。
3.各項現金回報表製作。
4.保管現金有價證券及有關出納的各種單據。
5.註冊費的製單、對帳、繳庫及所有的收費事宜。
6.所得稅扣繳、年度申報。
7.開立統一收據、編制收據報表及收費繳款核銷等業務。
8.專任教練離職儲金清冊編製。
9.其他零星收入項目之收費、繳款等業務
10.其他交辦事項。
|
1.經營組長
2.事務組長
|
出納組職員
|
1.造具每月員工薪津、年度考績獎金及終獎金清冊。
2.公保、勞保、退撫、健保、交通費清冊編製。
3.各項應發款項(包括兼代課、課輔、特教…等鐘點費、各項津貼、補助費、交通費、獎金、加班費等等)需由銀行入帳者製作磁片及送銀行入賬。
4.各項所得輸入電腦,以製作年度所得扣繳憑單及薪資上傳。
5.辦理員工年度公保、勞保、健保費、仁愛助學金的自付證明書。
6.零用金管理及發放。
7.午餐之退費發放。
8.協助註冊事宜(助學貸款造冊對帳、學雜費等造冊退費發放) 。
9.其他交辦事項。
|
1.事務組職員
2.經營組職員
|
技工
(邱秀喜)
|
1.全校水電與木工維修。
2.全校美綠化及園藝工作。
3.活動中心活動協助。
4.臨時交辦事項。
|
1.技工(蘇)
|
技工
(蘇英琳)
|
1.協助部份美綠化工作(活動中心與體育組以南之環校道路)
2.游泳池安全維護(配合游泳課)。
3.臨時交辦事項。
|
1.技工(邱)
|
工友(事務1)
(王麗榕)
|
1.負責校長交辦事項。
2.負責校長室的公文處理。
3.負責校長室的整潔及事務管理事項。
4.負責校長室的電腦打字、油印、影印工作。
5.負責校長室公告欄的更新。
6.負責在校長室開會、主管會報茶水的準備。
7.負責秘書交辦事項及公文的收文、歸檔工作。
8.各處室資料彙整。
9.負責家長會的所有業務(包括電腦打用、油印、影印、寄發開會通知、家長代表大會及委員會議的準備工作。
10.各類邀請卡、請柬的整理。
11.負責電子佈告欄。
12.負責校刊大事紀的彙整。
13.負責新聞稿的傳送、剪報。
14.負責會議室的設備保管及管理。
15.上級臨時交辦事項。
|
1.工友(鍾)
|
工友(事務2)
(鐘梅音)
|
1.室設科、特教組、體育組、美容科、幼保科、餐飲科、服裝科、家長會、合作社、學務處等公文傳送。
2.圖書館、室設科、特教組、體育組、美容科、幼保科、餐飲科、服裝科、學務處、家長會、合作社等處室資料影印及印刷。
3.文具管理發放及請購。
4.桌巾管理、送洗。
5.招標案的會議準備、茶水及相關協助。
6.請購紙張、油墨、版紙。
7.勞健保加退保(技工、工友、兼任、代課、代理教師、輔導就業員)。
8.汽機車通行證發放、登記車牌。
9.電梯卡申請與發放。
10.校長紅白帖的請購案件。
11.臨時交辦事項。
|
1.工友(王)
|
工友
(陳螢慧)
|
1.傳送市府公文。
2.印製考卷(段考、期末考、補考、平時考)。
3.教務處、綜合高中、共同科、國貿科、觀光科、資料科、健康中心、軍訓室公文傳送。
4.教務處、實習處、輔導中心、綜合高中、共同科、國貿科、觀光科、資料科、健康中心、軍訓室、人事室等各處室資料影印及印刷。
5.臨時交辦事項。
|
1.工友(鍾)
|