人員執掌

 

 

職別

業務職掌

職務代理人

總務主任

1.擬訂年度重點工作時程。

2.擬訂、修總務處年度工作章則。

3.規劃、督導招標事宜。

4.監督校舍建築及修繕工程施工。

5.規劃、協調校園設施及空間運用。

6.規劃校園環境美化、綠化。

7.編製概算及執行預算。

8.總務處職員、技工、工友督導、訓練與考核。

9.主持處會議及技工、工友會議。

10.規劃、督導自主救災事宜。

11.校長交辦事項。

1.庶務組長

2.經營組長

3.出納組長

庶務組長

1.10萬元以上之採購招標作業。

2.預防災害與校園安全事項。

3.災害搶救及善後等事項。

4.自衛消防(防護團)編組訓練辦理。

5.工友工作分配及管理事項。

6.能源管理事項。

7.電話之管理。

8.預算編擬事項。

9.招標比價訂約事項。

10.場地借用管理須知擬定及報局。

11.校外借用場地管理。

12.其他交辦事項。

1.經營組長

2.出納組長

庶務組職員

1.10萬之內招標及採購業務。

2.採購卡支付相關業務。

3.共同供應契約採購相關業務。

4.綠色環保採購案之執行。

5.身心障礙團體採購平台操作業務。

6.採購相關公文承辦案件。

7.職工人事相關業務。

8.其他交辦事項。

1.經營組職員

2.出納組職員

經營組

1.校舍(含設備)維修及保養等事項。

2.擬定營工程計畫事項。

3.預算編擬事項。

4.監督驗收修繕工程。

5.校舍安全之檢查。

6.校舍(含辦公廳所)之分配及保養事項。

7.土地及建物產權管理。

8.校內借用場地管理。

9.校長移交清冊彙辦

10.其他交辦事項。

1.庶務組長

2.出納組長

經營組職員

(兼辦文書)

1.財產報表編報

2.財產登記、保管及盤點等事項。

3.財產毀損及報廢之處理。

4.非消耗品之登記、保管、毀損及報廢、報表等之事項。

5.印信之典守事項。(文書)

6.公文收發、登記等事項。(文書)

7.文書之催、退稿及歸檔。(文書)

8.不屬於各處室公文之處理。(文書)

9.會議紀錄之編造(擴大行政會報、校務會議)。(文書)

10.其他交辦事項。

1.出納組職員

2.事務組職員

出納組長

1.依據收支付傳票、各項收入支出事項。

2.填發收收據及通知當事人及各項收入。

3.各項現金回報表製作。

4.保管現金有價證券及有關出納的各種單據。

5.註冊費的製單、對帳、繳庫及所有的收費事宜。

6.所得稅扣繳、年度申報。

7.開立統一收據、編制收據報表及收費繳款核銷等業務。

8.專任教練離職儲金清冊編製。

9.其他零星收入項目之收費、繳款等業務

10.其他交辦事項。

1.經營組長

2.事務組長

出納組職員

1.造具每月員工薪津、年度考績獎金及終獎金清冊。

2.公保、勞保、退撫、健保、交通費清冊編製。

3.各項應發款項(包括兼代課、課輔、特教…等鐘點費、各項津貼、補助費、交通費、獎金、加班費等等)需由銀行入帳者製作磁片及送銀行入賬。

4.各項所得輸入電腦,以製作年度所得扣繳憑單及薪資上傳。

5.辦理員工年度公保、勞保、健保費、仁愛助學金的自付證明書。

6.零用金管理及發放。

7.午餐之退費發放。

8.協助註冊事宜(助學貸款造冊對帳、學雜費等造冊退費發放)

9.其他交辦事項。

1.事務組職員

2.經營組職員

技工

(邱秀喜)

1.全校水電與木工維修。

2.全校美綠化及園藝工作。

3.活動中心活動協助。

4.臨時交辦事項。

1.技工(蘇)

技工

(蘇英琳)

1.協助部份美綠化工作(活動中心與體育組以南之環校道路)

2.游泳池安全維護(配合游泳課)

3.臨時交辦事項。

1.技工(

工友(事務1)

 (王麗榕)

1.負責校長交辦事項。

2.負責校長室的公文處理。

3.負責校長室的整潔及事務管理事項。

4.負責校長室的電腦打字、油印、影印工作。

5.負責校長室公告欄的更新。

6.負責在校長室開會、主管會報茶水的準備。

7.負責秘書交辦事項及公文的收文、歸檔工作。

8.各處室資料彙整。

9.負責家長會的所有業務(包括電腦打用、油印、影印、寄發開會通知、家長代表大會及委員會議的準備工作。

10.各類邀請卡、請柬的整理。

11.負責電子佈告欄。

12.負責校刊大事紀的彙整。

13.負責新聞稿的傳送、剪報。

14.負責會議室的設備保管及管理。

15.上級臨時交辦事項。

1.工友(

工友(事務2)

 (鐘梅音)

1.室設科、特教組、體育組、美容科、幼保科、餐飲科、服裝科、家長會、合作社、學處等公文傳送。

2.圖書館、室設科、特教組、體育組、美容科、幼保科、餐飲科、服裝科、學處、家長會、合作社等處室資料影印及印刷。

3.文具管理發放及請購。

4.桌巾管理、送洗。

5.招標案的會議準備、茶水及相關協助。

6.請購紙張、油墨、版紙

7.健保加退保(技工、工友、兼任、代課、代理教師、輔導就業員)。

8.汽機車通行證發放、登記車牌。

9.電梯卡申請與發放。

10.校長紅白帖的請購案件。

11.臨時交辦事項。

1.工友(王)

工友

(陳慧)

1.傳送市府公文。

2.印製考卷(段考、期末考、補考、平時考)。

3.教務處、綜合高中、共同科、國貿科、觀光科、資料科、健康中心、軍訓室公文傳送。

4.教務處、實習處、輔導中心、綜合高中、共同科、國貿科、觀光科、資料科、健康中心、軍訓室、人事室等各處室資料影印及印刷。

5.臨時交辦事項。

1.工友(

 

 

 

 

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